Выбор модели сотрудничества с компанией-разработчиком — Fixed Price или Time&Material — один из ключевых факторов, определяющих успех проекта. Неправильно выбранный формат работы может привести к перерасходу бюджета, задержкам в реализации или результату, не соответствующего ожиданиям. В этой статье рассмотрим основные характеристики, преимущества и недостатки каждой модели, а также дадим рекомендации по выбору оптимального варианта для вашей компании.
Основные характеристики моделей Fixed Price и Time&Material
Fixed Price — это модель, когда заказчик и исполнитель заранее фиксируют сумму, которую заказчик готов платить за реализацию проекта, а также сроки его выполнения. В эту сумму включают все необходимые работы: разработка, тестирование, исправление ошибок и привлечение нужных специалистов. Основное преимущество этой модели — предсказуемость расходов и сроков, однако она требует тщательного планирования и четкого определения требований к конечному продукту.
Преимущества Fixed Price
- Известная стоимость проекта. С фиксированной ценой заказчик точно знает, сколько будет стоить проект. Это снижает риск перерасхода бюджета и позволяет планировать расходы.
- Четкие сроки выполнения. Благодаря заранее определенному объему работ и срокам разработчики могут точно планировать свою работу, что способствует соблюдению дедлайнов.
- Минимальное участие заказчика. Заказчик может минимально вовлекаться в процесс разработки, так как все детали определены на этапе подписания контракта.
- Прозрачные этапы разработки. Все этапы и функциональные блоки проекта детализированы в техническом задании, что позволяет контролировать выполнение задач и планировать другие бизнес-процессы.
Недостатки Fixed Price
- Отсутствие гибкости. Любые изменения в проекте требуют дополнительных затрат и времени на согласование, что может затянуть сроки и увеличить бюджет.
- Длительный подготовительный этап. Тщательное планирование и разработка ТЗ занимают значительное время и требуют усилий на этапе подготовки.
- Более высокая стоимость. Работы по формату Fix Price, как правило, дороже, чем работа по фактическим трудозатратам, так как в оценку закладываются риски. Поэтому ставка/час по таким работам выше.
Time&Material — модель, при которой заказчик оплачивает фактические часы работы специалистов. Стоимость часа фиксирована, но сроки и объем работы могут изменяться. Эта модель обеспечивает гибкость в процессе разработки, позволяет корректировать требования и направления работы по мере необходимости, но требует активного участия заказчика для достижения четких результатов.
Преимущества Time&Material
- Гибкость и адаптивность. Возможность корректировать требования и направления работы в процессе разработки позволяет быстро реагировать на изменения рынка и потребностей клиентов. У заказчика отсутствуют обязательства по постоянной загрузке разработчика, специалисты привлекаются по мере необходимости, и время простоя не оплачивается, в отличие от работы на фултайм.
- Быстрый старт проекта. Не требуется длительное планирование и разработка ТЗ, что позволяет сразу приступить к работе.
- Качество и проверка гипотез. Непрерывные итерации и обратная связь от пользователей позволяют создавать продукт, максимально соответствующий требованиям рынка.
Недостатки Time&Material
- Риск перерасхода бюджета. Отсутствие фиксированной стоимости может привести к превышению запланированных расходов.
- Требуется активное участие заказчика. Проект требует постоянного контроля и участия заказчика, что может быть затруднительно при недостатке ресурсов.
- Более высокая почасовая ставка. В этом формате ставка часа обычно выше по сравнению с привлечением специалиста на фултайм, что может увеличить общие затраты на проект.
Какую модель сотрудничества выбрать
Fixed Price будет оптимален, если:
- Бюджет на разработку строго ограничен.
- Есть четкие требования и дедлайн для проекта.
- Требования к продукту не изменятся в процессе разработки.
- Задачи небольшие или это MVP-версия продукта.
- У вас нет времени на регулярные встречи с программистами.
- Вы готовы передать полный контроль команде разработчиков.
Time&Material следует выбрать, если:
- Проект сложный и долгосрочный (например, стартап).
- Требования к продукту могут измениться.
- Есть только базовое описание продукта, и масштаб проекта неизвестен.
- Требуется полный контроль над разработкой.
- Нужны гибкие условия для разработки.
- Важен быстрый старт без детализированного ТЗ.
Модели оплаты IT-аутсорсинга в компании «КРОН»
Time&Material
- Позадачная разработка по фактическим трудозатратам.
- Объем работ: от 100 часов в месяц.
- С вами работает команда специалистов, работу команды курирует руководитель проекта.
- Совместно определяем схему работы и каналы взаимодействия.
- Специалисты привлекаются по запросу, простои не оплачиваются.
Подходит, если:
- Возникают временные проекты или задачи, которые не требуют постоянного наличия специалистов.
- Нужно оптимизировать затраты на разработку и привлекать специалистов только под конкретные задачи.
- Не хватает времени, компетенций или ресурсов, чтобы проанализировать и подготовить задачи для привлечения специалистов на полный рабочий день (Full Time) без простоев.
Fixed Price
- Позадачная разработка по фиксированной стоимости.
- Объем работ: от 100 часов в месяц.
- Выполним задачи под ключ.
- При отсутствии ТЗ проработаем задачу, сформируем ТЗ и выполним оценку по формату T&M.
Подходит, если:
- Возникают временные проекты или задачи, которые не требуют постоянного наличия специалистов.
- Бюджет ограничен и/или важно зафиксировать бюджет и сроки реализации проекта.
Выбор между моделями Fixed Price и Time&Material зависит от специфики вашего проекта, бюджета и требований к конечному продукту. Специалисты в компании «КРОН» проходят строгий отбор, включая трехэтапное собеседование, которое длится 4 часа. В результате к нам попадают только те, у кого опыт работы составляет не менее 5 лет. Мы адаптируем наших сотрудников к высокому уровню выполнения задач с первых дней работы, что особенно важно для наших крупных клиентов, требующих тщательного подхода. Мы также строго соблюдаем конфиденциальность: каждый разработчик подписывает Соглашение о защите информации, гарантируя максимальный уровень безопасности ваших данных. Независимо от выбранной модели сотрудничества мы гарантируем качественный результат и поддержку на всех этапах разработки.