В условиях дефицита квалифицированных IT-специалистов компании вынуждены искать альтернативные модели найма и сотрудничества. Аутстаффинг — один из эффективных способов удовлетворить потребности бизнеса в профессионалах. В этой статье мы подготовили чек-лист для оценки потенциальных подрядчиков.
Чек-лист при выборе компании для аутстаффинга
1. Численность и профили сотрудников
Уточните у компании-аутстаффера численность постоянных сотрудников и доступные компетенции и ресурсы. Сколько людей и какой квалификации они могут быстро привлечь к работе над вашим проектом? Важно также обсудить возможную масштабируемость команды. Например, если у вас стартап, которому понадобится быстрое увеличение штата в случае успешного выхода на рынок, уточните, сможет ли компания обеспечить нужное количество специалистов.
2. Условия найма
Заранее обсудите следующие вопросы:
- Сколько времени потребуется на подбор специалиста с нужными навыками?
- Как быстро специалист будет внедрен в проект и кто этим занимается?
- Какие существуют ограничения при найме, например, минимальный срок найма или время, необходимое для отказа от услуг?
Эти вопросы помогут вам оценить готовность компании к сотрудничеству и их гибкость в работе.
3. Совместимость рабочей среды
Проверьте, насколько совместимы методы организации и планирования работы компании-аутстаффера с вашими:
- Совместимость программного обеспечения.
- Время работы и возможные различия в часовых поясах.
- Формат организации работы и способы коммуникации.
- Готовность компании-аутстаффера адаптироваться к вашему графику и требованиям.
4. Цена
Цена не должна быть единственным критерием выбора, но ее важно учитывать. Низкие ставки могут свидетельствовать о низком качестве услуг, но высокая цена не всегда гарантирует высокое качество. Разделите ставки специалистов и маржу компании-исполнителя, оценивайте их как две разные цены. Важно понимать, за что именно вы платите и какова реальная стоимость услуг.
5. Безопасность и гарантии
Обсудите вопросы безопасности и конфиденциальности данных:
- Готова ли компания заключить NDA и принять на себя ответственность в случае нарушения конфиденциальности?
- Как компания защищает данные и какие меры принимает для обеспечения безопасности?
Оцените, какие гарантии и обязательства компания готова взять на себя. Чем лучше проработаны эти аспекты, тем выше будет уровень доверия к компании.
6. Наличие различных моделей сотрудничества
Убедитесь, что компания предлагает различные модели сотрудничества:
- Полный рабочий день.
- Частичная занятость (part-time).
- Сдельная оплата за выполненную работу.
Гибкость в выборе моделей позволяет адаптировать сотрудничество к потребностям вашего бизнеса. Например, если загрузка специалиста непостоянная или непредсказуемая, сдельная оплата будет оптимальным вариантом.
7. Отзывы и рекомендации
Лучший способ оценить компанию — узнать отзывы их клиентов. Обратитесь к клиентам компании, чтобы получить независимые отзывы. Это поможет вам лучше понять уровень качества услуг и удовлетворенность клиентов. Важно также искать отзывы на специализированных форумах и платформах, чтобы получить максимально объективную картину.
8. Наличие релевантных кейсов
Поиск компании с опытом работы над аналогичными проектами может значительно упростить процесс найма и повысить эффективность сотрудничества. Узнайте, есть ли у компании опыт в вашей отрасли или с проектами, похожими на ваш.
9. Клиентоориентированность
Оцените уровень клиентоориентированности компании:
- Проверяет ли компания вашу удовлетворенность процессом работы сотрудника?
- Как быстро компания отвечает на вопросы и решает проблемы?
- Насколько эффективна коммуникация между вами и командой?
Эффективная коммуникация и быстрый отклик на возникающие вопросы и проблемы — ключевые факторы успешного сотрудничества.
10. Сроки найма и внедрения специалистов
Обсудите с компанией-аутстаффером сроки найма и внедрения специалистов в проект. Как быстро они смогут предоставить нужных специалистов и как долго займет их адаптация к вашему проекту? Это важно для понимания, как быстро вы сможете начать работу с новыми сотрудниками.
11. Гибкость в масштабировании команды
Убедитесь, что компания готова быстро адаптироваться к изменениям в численности и составе команды. Возможно, вам потребуется увеличить или уменьшить количество специалистов в зависимости от этапа проекта. Обсудите, насколько быстро и гибко компания сможет реагировать на такие изменения.
12. Юридическая чистота
Проверьте юридическую чистоту компании-аутстаффера. Убедитесь, что все договоры и соглашения оформляются в соответствии с законодательством, и компания несет ответственность за соблюдение всех юридических норм и требований. Это поможет избежать возможных проблем в будущем.
Выбор компании для аутстаффинга IT-специалистов — ответственный шаг, требующий внимательного анализа и оценки различных факторов. Выбирайте компании, которые предлагают услуги опытных специалистов с подтвержденной квалификацией.